他們是項(xiàng)目物資需求的“解碼人”

是供應(yīng)商與公司之間的“橋梁”

更是物資質(zhì)量的“守護(hù)者”

從需求調(diào)研到合同簽訂

從發(fā)貨跟蹤到貨物簽收結(jié)算

他們以專業(yè)與細(xì)致

串聯(lián)起物資保供的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

讓我們跟隨鏡頭

走進(jìn)這些“幕后多面手”的日常

看他們?nèi)绾斡眯袆?dòng)詮釋責(zé)任

為項(xiàng)目建設(shè)保駕護(hù)航

7:41打卡簽到，客戶拜訪

到達(dá)辦公室后，查看公司的物資管理系統(tǒng)，了解各個(gè)項(xiàng)目最新的物資需求動(dòng)態(tài)，梳理今日重點(diǎn)跟進(jìn)的采購(gòu)任務(wù)。同時(shí)，各區(qū)域業(yè)務(wù)人員走訪客戶，洽商跟進(jìn)業(yè)務(wù)合作。

8:20 項(xiàng)目需求對(duì)接

采購(gòu)人員與多個(gè)項(xiàng)目對(duì)接人進(jìn)行線上或線下溝通，詳細(xì)了解項(xiàng)目當(dāng)前的物資配送情況以及近日需求。針對(duì)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和進(jìn)度，精準(zhǔn)登記所需鋼材、水泥等物資的規(guī)格、數(shù)量要求，確保貼合項(xiàng)目實(shí)際。

9:20供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)

與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商聯(lián)系，就近期材料價(jià)格、供應(yīng)情況等進(jìn)行交流，確保供應(yīng)過(guò)程順暢無(wú)誤。

10:00采購(gòu)流程推進(jìn)

采購(gòu)前審核是否符合發(fā)貨條件，在采購(gòu)平臺(tái)上，錄入物資采購(gòu)申請(qǐng)，上傳相關(guān)的需求文件等資料，提交審批流程。密切跟進(jìn)審批進(jìn)度，及時(shí)解答審批過(guò)程中出現(xiàn)的疑問(wèn)，確保采購(gòu)流程高效推進(jìn)，同時(shí)，整理采購(gòu)合同模板。

14:00物資取樣送檢與驗(yàn)收

陪同業(yè)主單位、監(jiān)理單位、中心實(shí)驗(yàn)室和項(xiàng)目駐地辦一起取樣送檢，確保到貨物資符合采購(gòu)要求。前往項(xiàng)目部，了解物資到貨驗(yàn)收情況，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)溝通處理。

16:00 數(shù)據(jù)整理與分析

整理當(dāng)天的物資采購(gòu)和驗(yàn)收數(shù)據(jù)，錄入公司的物資管理系統(tǒng)，對(duì)近期各類物資的采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成數(shù)據(jù)報(bào)表，為公司后續(xù)的采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。同時(shí)，更新供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等信息。

17:30業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)驗(yàn)分享

檢查當(dāng)天各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況，確保流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都已妥善處理。定期開(kāi)展培訓(xùn)，由經(jīng)驗(yàn)豐富的一線業(yè)務(wù)經(jīng)理，結(jié)合實(shí)際案例，圍繞“項(xiàng)目服務(wù)的流程、操作規(guī)范、關(guān)鍵要點(diǎn)、服務(wù)所面臨的難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略”等重點(diǎn)內(nèi)容講解。